ProofSafe - data collection &

Digηφιοποιήστε και απλοποιήστε όλα τα συστήματά σας, μεταβείτε από χαρτί και υπολογιστικά φύλλα σε διαισθητικές, ψηφιακές φόρμες και αναφορές - συμπληρώνονται από οποιονδήποτε, οπουδήποτε, online ή εκτός σύνδεσης. Το ProofSafe ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα συστήματά σας, παίρνοντας τα δεδομένα σας εκεί που χρειάζονται.

Η απλή στη χρήση διεπαφή επιτρέπει σε όλους στην ομάδα σας να συλλέγουν δεδομένα, να αναλύουν αποτελέσματα και να δημιουργούν αναφορές σε πραγματικό χρόνο.

Οι κοινές χρήσεις του OHS / WHS περιλαμβάνουν: Έλεγχους ασφαλείας, Έλεγχους εξοπλισμού, Αναφορές περιστατικών, Φύλλα χρόνου, Συλλογή αποθεμάτων, JSA's, SWMS, Συσκέψεις εργαλειοθήκης, ημερολόγια, αποσπάσματα και αναφορές εργασίας.

ΕΡΕΥΝΑ

Οι φόρμες ProofSafe διαμορφώνονται για κάθε έργο που διευκολύνει έρευνες πεδίου οπουδήποτε, συμπεριλαμβανομένων απομακρυσμένων τοποθεσιών χωρίς κάλυψη δεδομένων. Εξάλειψη της διπλής καταχώρησης δεδομένων (λάθη), κοπή και επικόλληση αρχείων, χαμένη γραφική εργασία και μεταφορά πολλαπλών συσκευών. εισαγάγετε τα δεδομένα σας μία φορά, μεταφορτώστε τα και είναι αμέσως συγχωνευμένα και έτοιμα για ανάλυση πίσω στο γραφείο.

ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ

(α) Η ομάδα πεδίου σας, χρησιμοποιώντας μια κινητή συσκευή, ολοκληρώνει έναν έλεγχο JSA και Pre-Start του οχήματος στην αρχή της ημέρας, μόλις ανεβάσουν. δημιουργείται, αποθηκεύεται και αποστέλλεται email σε επιλεγμένους παραλήπτες.

(β) Συμβαίνει ένα περιστατικό στο χώρο εργασίας σας-άμεσα οποιοσδήποτε στην ομάδα μπορεί να συμπληρώσει μια Αναφορά Ατυχήματος με τις λεπτομέρειες, την τοποθεσία, τις σημειωμένες φωτογραφίες, τα στοιχεία του μάρτυρα και τη θέση GPS, ο φάκελος παραδίδεται αμέσως στον Διευθυντή του Τμήματος και στον Αστυνομικό Ασφαλείας της επιχείρησης και αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων του συστήματός σας.

(γ) Ο διευθυντής του τμήματος σας πραγματοποιεί τακτικούς ελέγχους ποιότητας και συμμόρφωσης της ομάδας σας στο Proof Safe, στο τέλος του μήνα ο διευθυντής χρησιμοποιεί την πύλη για να δημιουργήσει και να εκτυπώσει μια συνοπτική έκθεση όλων των επιχειρηματικών ελέγχων.

(δ) Ως ερευνητική ομάδα που διεξάγει έρευνες με επίκεντρο την προσοχή σε δεντρόφυτα μαρσιποφόρα, τα δεδομένα σας συλλέγονται και μεταφορτώνονται κάθε βράδυ - αυτό περιλαμβάνει πληροφορίες GIS, παρατηρήσεις καιρού και υπαγορευμένες σημειώσεις. Μετά την επιστροφή από το ταξίδι, τα δεδομένα έχουν ήδη συγχωνευθεί σε ένα μόνο αρχείο χωρίς να απαιτείται περαιτέρω εισαγωγή δεδομένων - από την επιφάνεια εργασίας τα δεδομένα εξάγονται στο CSV για ανάλυση.

(ε) Πρόγραμμα Science Citizen - Οι συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση στις προσαρμοσμένες φόρμες σας μέσω της εφαρμογής ProofSafe, οι φόρμες είναι εύχρηστες με σαφείς οδηγίες, υποδείξεις και φωτογραφίες για να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες. Μοιράζεστε εκπαιδευτικά έγγραφα PDF με εθελοντές μέσω της εφαρμογής, όταν ανεβάζουν ένα ολοκληρωμένο αρχείο συμβαίνουν δύο πράγματα: 1. Το σύνολο δεδομένων σας ενημερώνεται αμέσως,

2. Ο συμμετέχων λαμβάνει ένα email που επιβεβαιώνει τις πληροφορίες που υπέβαλε.

ΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ

Προβολή και εξαγωγή των δεδομένων σας

Διαχειριστείτε την πρόσβαση στην πλατφόρμα ProofSafe για προσωπικό ή εργολάβους

Μοιραστείτε έγγραφα με τις ομάδες σας μέσω της εφαρμογής

Δημιουργήστε συνοπτικές αναφορές με παραμέτρους ημερομηνίας

Δείτε και διαχειριστείτε τον εξοπλισμό και τα άλλα στοιχεία σας

Ενσωματωθείτε απευθείας με τα άλλα συστήματά σας μέσω του API μας

ΜΟΡΦΕΣ

• Οι τύποι ερωτήσεων περιλαμβάνουν: κείμενο, αριθμητικό, υπολογισμένο, GPS, ημερομηνία, ώρα, υπογραφές, εικόνες με σήμανση και σφραγίδες ημερομηνίας / gps, σκίτσο, υπερσυνδέσεις και άλλα.

• Υπο-φόρμες ή υπο-φόρμες για πολυεπίπεδα, επαναλαμβανόμενα συστατικά.

• Λίστες - διαδοχικές, μεμονωμένες ή πολλαπλών επιλογών ή αναπτυσσόμενο μενού

• Διπλασιασμός εγγραφών

• Οι ρυθμίσεις ορατότητας (υπό όρους) αποκρύπτουν ή εμφανίζουν ερωτήσεις όπως απαιτείται

• Χάρτες διαθέσιμοι εκτός σύνδεσης

ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ

Σας βοηθάμε να ρυθμίσετε το ProofSafe ;, φόρμες, λίστες και αναφορές με τον τρόπο που τα χρειάζεστε. Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται ή διαφοροποιείται, το ProofSafe προσαρμόζεται ανάλογα.

Το ProofSafe διαθέτει εργαλεία έτοιμα να περάσουν σε πολλούς κλάδους. ποικίλες όπως: καταλόγους δέντρων για δενδροκόμους, ημερολόγια για εμπορικές καταδύσεις και εκτιμήσεις επικινδυνότητας καυσίμων με βάση μήτρα για οικολόγους και πυροσβεστικές αρχές.

ΕΓΓΡΑΦΑ

Μοιραστείτε έγγραφα με τις ομάδες σας, μπορεί να πρόκειται για δηλώσεις ασφαλούς μεθόδου εργασίας (SWMS) ή SOP για επιχειρησιακές ομάδες ή οδηγούς πεδίου για ερευνητές και εθελοντές.

ΠΕΡΙΛΗΨΗ

Το ProofSafe είναι ευέλικτο, εύκολο στη χρήση και ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα συστήματά σας κάνοντας τις λειτουργίες σας ασφαλέστερες, πιο αποτελεσματικές και επαγγελματικές.